De meesten gebruikers in Nederland gebruiken de Nederlandse versie van de Microsoft Office apps zoals Word, Excel, PowerPoint en Outlook. In de meeste gevallen hebben de standaard-mappen in het postvak dan ook Nederlandse namen zoals “Postvak IN, Verzonden items”.
Ga je een zogenaamde Gedeelde Mailbox toevoegen, dan moet deze aangemaakt worden via het Exchange Admin Center (EAC) of via het Microsoft 365 Admin Center.
Tijdens het aanmaken van zo’n Gedeelde Mailbox wordt de standaardtaal Engels gebruikt. Hierdoor krijgen de standaard-mappen van de nieuwe mailbox Engelse namen zoals “Inbox, Sent Items”.
Dit kan in de praktijk erg hinderlijk zijn voor een gebruiker. Met name als het Favorieten-gedeelte in Outlook gebruikt wordt voor veelgebruikte mappen.
Je kunt namelijk niet goed zien bij welke mailbox bijvoorbeeld de map “Inbox” hoort, zie het voorbeeld hierboven.
Om dit op te lossen moeten de standaard-mappen van de “Engelse” mailbox vertaald worden.
Maar dat is nog niet zo eenvoudig als het lijkt…
Een veelgehoorde suggestie is om Outlook met de parameter /resetfoldernames op te starten, maar dat zal enkel werken op het persoonlijke/primaire postvak van de gebruiker en niet op een gedeelde mailbox.
Het aanpassen van de standaard-taal van een Gedeelde Mailbox kan via PowerShell, maar dat kan ingewikkeld zijn.
Vereisten
- Toegang tot PowerShell-prompt (Administrator)
- Global Admin-permissies in Microsoft 365
Wijzigen taal Gedeelde Mailbox middels PowerShell
- Verbinding maken met Exchange Online via PowerShell
Set-ExecutionPolicy Unrestricted -scope process
Import-Module ExchangeOnlineManagement
$UserCredential = Get-Credential
$ExchangeSession = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri “https://outlook.office365.com/powershell-liveid” -Credential $UserCredential -Authentication “Basic” -AllowRedirection
Import-PSSession $ExchangeSession - Taal wijzigen én mapnamen aanpassen
Set-MailboxRegionalConfiguration -Identity "sharedmailbox@domein.nl" -Language nl-nl -LocalizeDefaultFolderName
- De mapnamen worden nu aangepast, en er gaat géén mail verloren. Het kan wel voorkomen dat mappen even opnieuw aan het Favorieten-gedeelte toegevoegd moeten worden.
